Правомерно ли требование налоговой о предоставлении паспорта уволенного иностранного работника?

Comments

• Здравствуйте,
  сотрудник работал с РВП или видом на жительство?
• Цитата: сотрудник работал с РВП или видом на жительство?

  точно не знаю
• Aticat, 
  Главбух от 04.04.2018г.
  Запрос ИФНС о предоставлении копии паспортов на иностранных граждан
  Вправе ли налоговая инспекция требовать копии паспортов на иностранных граждан, работающих в 2017 году. Истребование документов при проведении налоговой проверки.
  Вопрос: Налоговая прислала официальный запрос о предоставлении копии паспортов на иностранных граждан, которые у нас работали в 2017 году. вправе ли они требовать копии паспортов и если нет, то на какой документ нам ссылаться. 
  Ответ: Да, вправе. За непредставление сведений по требованию инспекции контрагент может быть привлечен к налоговой и административной ответственности.
  Так как Вами получен официальный запрос из ИФНС, Вы можете представить паспортные данные работников (персональные данные), в этом случае дополнительно оформлять письменные согласия сотрудников на передачу их персональных данных не нужно (статья 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Это не будет считаться нарушением закона о персональных данных.
  Что касается предоставления именно копий паспортов, то хранить копии личных документов работников Вы не имеете право (в организации персональные данные сотрудников содержатся в их личных карточках) в свете ужесточения ответственности за нарушения законодательства о персональных данных и актуальной судебной практики.
  Так, Арбитражный суд Ростовской области в ноябре 2013 года рассмотрел дело № А53-12557/2013 в котором Управление Роскомнадзора по Ростовской области предъявило претензии филиалу ООО «МЕТРО Кэш энд Керри», в кадровых делах которого оно обнаружило копии паспортов и военных билетов, а также фотографии.
  Итог: Вы можете предоставить данные о сотруднике, но не копии паспорта. (Может быть паспортные данные сохранились в личной карточке или трудовом договоре).
• Елена Ил,  Спасибо)))